Role ve vedení fakulty
Děkan fakulty
Děkan je představitelem fakulty, řídí fakultu, zastupuje ji a jedná jejím jménem. Děkan rozhoduje o všech věcech fakulty, pokud rozhodnutí není zákonem o VŠ, statutem VŠE a fakulty svěřeno jinému akademickému orgánu fakulty. Stálými orgány děkana jsou vedení fakulty, kolegium děkana, oborová rada doktorského studia, disciplinární komise, ediční komise, stipendijní komise a komise pro výběrové řízení. Role poradních orgánů děkana a složení členů komisí najdete na stránce v odkazu.
Děkan zejména:
- po projednání ve vědecké radě, po schválení senátem fakulty a po projednání s rektorem VŠE zřizuje a ruší pedagogická, vědeckovýzkumná, hospodářská a ostatní účelová pracoviště na fakultě,
- jmenuje a odvolává vedoucí pracovišť na fakultě,
- navrhuje a po schválení senátem fakulty jmenuje a odvolává členy vědecké rady fakulty,
- jmenuje a odvolává tajemníka fakulty,
- jmenuje a odvolává členy disciplinární komise, členy ediční komise a členy oborové rady pro doktorský studijní program,
- rektorovi VŠE navrhuje na jmenování a odvolání členy komise pro výběrové řízení,
- je předsedou vědecké rady fakulty,
- přímo řídí proděkany, tajemníka a vedoucí kateder na fakultě a středisko informatiky,
- má dispoziční právo k finančním prostředkům fakulty, se kterými hospodaří v rámci rozdělení finančních prostředků schváleného senátem fakulty,
- po projednání ve vědecké radě předkládá senátu fakulty změny a návrhy nových studijních programů a oborů fakulty,
- zabezpečuje vypracování a předkládá senátu výroční zprávu o činnosti fakulty,
- předkládá senátu fakulty výroční zprávu o hospodaření fakulty.
Proděkani fakulty
Proděkany jmenuje děkan z řad akademických pracovníků fakulty po projednání v senátu fakulty.
Děkan deleguje na proděkana pro zahraniční vztahy řízení aktivit spojených s realizací mezinárodních kontaktů fakulty týkajících se jak zaměstnanců, tak i studentů fakulty. Proděkan pro zahraniční vztahy je zároveň statutárním zástupcem děkana.
Děkan deleguje na proděkanku pro pedagogickou činnost řízení aktivit spojených s realizací:
- akreditovaných bakalářských, magisterských a magisterských navazujících studijních programů a oborů fakulty, a to v prezenční, kombinované i distanční formě výuky,
- řízení studijního oddělení fakulty,
- řízení, včetně předsedání ediční komisi fakulty,
- řízení činnosti systémového integrátora fakulty.
Do přímé podřízenosti proděkana pro pedagogiku přísluší:
- studijní referentky FPH (kromě studijní referenty pro doktorské studium),
- systémový integrátor FPH.
Děkan deleguje na proděkana pro výzkum a doktorské studium řízení aktivit spojených s realizací:
- vědeckých, výzkumných, vývojových a další tvůrčích činností,
- akreditovaných doktorských studijních programů a oborů fakulty,
- habilitačních a jmenovacích řízení,
- řízení vybraných projektů celoživotního vzdělávání,
- řízení dokumentačního střediska.
Do přímé podřízenosti proděkana pro výzkum a doktorské studium přísluší:
- studijní referentka pro doktorské studium,
- z pověření děkana organizuje a řídí činnost Oborové rady doktorského studia.
Děkan deleguje na proděkana pro komunikaci a corporate relations řízení aktivit spojených s:
- řízením firemní spolupráce,
- podporou a koordinací fakultní komerční činnosti,
- řízením vztahů s absolventy fakulty,
- public relations.
Tajemnice fakulty
Ve smyslu zákona o vysokých školách řídí hospodaření a vnitřní správu fakulty. V této souvislosti zejména:
- odpovídá za nakládání s přidělenými finančními prostředky v souladu s příslušnými právními předpisy a předpisy VŠE a záměry fakulty, v této souvislosti:
- se podílí na přípravě návrhu rozpočtu fakulty pro senát FPH, který obsahuje rozdělení přidělených finančních prostředků z úrovně školy na jednotlivé katedry a další útvary fakulty,
- po schválení výše uvedeného rozpočtu senátem FPH, zabezpečí zavedení rozpočtu fakulty do ekonomického informačního systému školy a přidělení příslušných finančních prostředků na konta analytických účtů kateder a dalších útvarů fakulty,
- prioritně informuje děkana o všech problémech v hospodaření fakulty a jejích složek, dále informuje děkana fakulty o aktuálních stavech na analytických účtech příslušejících fakultě (kateder, výzkumných projektů, doplňkové činnosti, rozvojových programů apod.) a na žádost děkana i o dalších skutečnostech, které souvisejí s hospodařením, personálními a mzdovými záležitostmi fakulty,
- na poradách vedení, popř. kolegia děkana informuje o hospodaření fakulty, zvláště pak o rizicích nedočerpání nebo přečerpání přidělených rozpočtových prostředků,
- zabezpečuje operativní finanční bezhotovostní operace – vystavování objednávek, proplácení faktur týkajících se jak hlavní, tak doplňkové činnosti fakulty,
- zabezpečuje hotovostní proplacení drobných vydání (do limitu max. 3 tis. Kč),
- připravuje pro senát FPH zprávu o hospodaření za příslušný uplynulý rok,
- zabezpečuje řadu operativních úkolů souvisejících se zajištěním personální agendy včetně vyřizování navržených odměn
- klíčovým dokumentem blíže specifikujícím tuto oblast je Směrnice děkana o pracovně právních vztazích SD-F3-01/09,
- vede přehled a zabezpečuje proplácení činnosti pomocných vědeckých sil,
- prioritně informuje děkana o všech problémech v oblasti personální a mzdové a na jeho žádost poskytuje všechny relevantní informace,
- na poradách vedení a kolegia děkana informuje o všech významných skutečnostech a zejména problémech, které se týkají personální a mzdové agendy,
- v zájmu zabezpečení výše uvedených úkolů přímo komunikuje s kvestorem a dalšími útvary kvestora, zejména pak ekonomickým odborem rektorátu a mzdovým a personálním oddělením rektorátu.